RODO w gabinecie logopedycznym
Logopeda pracuje głównie z dziećmi i zbiera o nich dużo informacji: diagnozy, opinie z poradni, nagrania wymowy. To dane o zdrowiu małoletnich, które wymagają szczególnej ochrony. Pomogę uporządkować dokumentację i codzienną praktykę gabinetu.
Na co zwracam uwagę w gabinecie logopedycznym
Diagnozy i opinie
Karty terapii, wyniki badań, opinie z poradni psychologiczno-pedagogicznej i orzeczenia to dane o zdrowiu. Powinny być przechowywane tak, żeby dostęp miały tylko osoby, które ich potrzebują.
Rodzice i opiekunowie
Kto podpisuje umowę i zgody, komu można przekazywać informacje o postępach dziecka, co zrobić, gdy rodzice są po rozwodzie – to częste pytania, na które warto mieć jasne zasady.
Nagrania wymowy
Nagrania audio i wideo z terapii pomagają śledzić postępy, ale są danymi dziecka. Trzeba wiedzieć, na jakiej podstawie się je robi, gdzie się je przechowuje i kiedy usuwa.
Ćwiczenia przez komunikatory
Wysyłanie ćwiczeń i nagrań przez prywatny telefon i popularne komunikatory jest wygodne, ale wymaga przemyślenia: kto ma dostęp do telefonu i co dzieje się z wiadomościami.
Współpraca z przedszkolem i szkołą
Przekazywanie informacji o dziecku nauczycielom czy innym specjalistom wymaga zgody rodzica albo innej podstawy prawnej. Rozmowa „w dobrej wierze” to też udostępnienie danych.
Standardy ochrony małoletnich
Gabinety pracujące z dziećmi co do zasady muszą mieć standardy ochrony małoletnich i sprawdzać osoby zatrudniane w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym. Zaświadczenia o niekaralności też trzeba odpowiednio przechowywać.
Szybka lista kontrolna
Jeśli przy którymś punkcie masz wątpliwości – to dobry moment na przegląd.
Umów przegląd- Rodzice dostają klauzulę informacyjną przy pierwszej wizycie
- Wiesz, komu wolno przekazywać informacje o dziecku
- Nagrania z terapii mają jasne zasady przechowywania i usuwania
- Karty terapii są zamknięte, a pliki chronione hasłem
- Masz umowy z dostawcami programu do terapii online i chmury
- Gabinet ma standardy ochrony małoletnich
Jak wygląda przegląd
- Krótka rozmowa – opowiadasz o swojej działalności, ustalamy zakres.
- Analiza dokumentów – klauzule, zgody, upoważnienia, umowy powierzenia.
- Wizyta na miejscu – sprawdzam, jak naprawdę wygląda praca z danymi.
- Raport – lista konkretnych zmian, od najważniejszych.
- Opcjonalnie – przygotowuję brakujące dokumenty i szkolę zespół.
Najważniejsze przepisy
- RODO – rozporządzenie (UE) 2016/679
- Ustawa o ochronie danych osobowych z 2018 r.
- Ustawa o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich
- Ustawa o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta – jeśli gabinet udziela świadczeń zdrowotnych
- Kodeks rodzinny i opiekuńczy – władza rodzicielska
Najczęstsze pytania
Czy logopeda przetwarza dane o zdrowiu?
Tak. Diagnozy, opisy zaburzeń mowy, opinie z poradni i orzeczenia to dane dotyczące zdrowia, czyli dane szczególnej kategorii z art. 9 RODO. Wymagają mocniejszej ochrony niż zwykłe dane kontaktowe.
Czy mogę nagrywać dziecko podczas terapii?
Tak, jeśli rodzic wie, w jakim celu nagranie powstaje, gdzie będzie przechowywane i kiedy zostanie usunięte. Najlepiej opisać to w umowie lub osobnej zgodzie i nie trzymać nagrań na prywatnym telefonie dłużej, niż to potrzebne.
Czy mogę wysyłać rodzicom ćwiczenia przez komunikator?
Można, ale warto ograniczyć ilość danych w wiadomościach, używać służbowego numeru lub konta i ustalić z rodzicami zasady kontaktu. Diagnozy i opinie lepiej przekazywać bezpieczniejszym kanałem.
Czy mogę powiedzieć nauczycielce w przedszkolu, jakie postępy robi dziecko?
Tylko za zgodą rodzica albo na jego prośbę. Nawet krótka rozmowa o terapii dziecka to udostępnienie danych o zdrowiu.
Ile kosztuje przegląd RODO w gabinecie logopedycznym?
Zależy od wielkości gabinetu, liczby terapeutów i formy pracy (stacjonarnie, online). Napisz kilka słów o swoim gabinecie, a przygotuję wycenę.
Napisz kilka słów o swojej działalności
Odezwę się w ciągu 2 dni roboczych – tak, jak wolisz: mailem albo telefonicznie.
+48 511 665 470 marta.b.kowalczyk@gmail.com